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Política de Privacidad

Última actualización: 1 de agosto de 2025

www.compliancenter.com ("ComplianceCenter") es una plataforma manejada y operada completamente por Tecnologías en Compliance, S.A.P.I. de C.V. ("TECSA") en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

TECSA pone a su disposición la siguiente Política de Privacidad (la "Política"). Esta Política se encuentra dirigida a cualquier usuario (el "Usuario") que utilice el sitio web de ComplianCenter o cualquiera de los servicios ofrecidos por Tecnologías en Compliance, S.A.P.I. de C.V.

1. Responsable de los Datos Personales

TECSA, con domicilio en la Ciudad de México, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a esta Política, los cuales se recaban de forma general a través del sitio web www.compliancenter.com.mx y el micrositio aplicable y creado para cada uno de sus clientes ComplianCenter. Estos datos personales serán protegidos conforme a lo dispuesto por los ordenamientos citados, por la presente Política y demás normativa que aplicable.

2. Datos Personales Recabados

TECSA recaba datos personales de forma directa cuando el Usuario los proporciona a través de los formularios de ComplianceCenter o cuando este deja un mensaje en el buzón de voz para reportes de incidencias operado por TECSA. Asimismo, recaba datos personales cuando el Usuario los proporciona en seguimiento a reportes iniciados, ya sea por vía telefónica, presencial, correo electrónico o videollamada.

Los datos que pueden ser recabados por el TECSA incluyen, entre otros, los siguientes (los "Datos Personales"):

Datos de identificación del Usuario:

  • Nombre completo del Usuario
  • Lugar y fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Edad
  • Domicilio
  • Estado Civil
  • Género
  • Imagen

Datos de Contacto:

  • Domicilio
  • Teléfono
  • Correo electrónico

Datos laborales y corporativos:

  • Razón o denominación social de la empresa que representa el Usuario
  • Puesto o cargo del Usuario en la empresa que representa
  • Sector de la empresa con la que el Usuario tiene relación

Contenido cargado por el Usuario:

Toda información que el Usuario considere necesaria proporcionar TECSA mediante la plataforma de ComplianCenter para el seguimiento de reportes de incidencias.

Datos técnicos:

  • Dirección de IP
  • Cookies y otras tecnologías de rastreo (ver sección 8)

TECSA no recabará Datos Personales directamente de niños menores de 18 años. Solo podrán dar consentimiento de los Datos Personales recabados las personas mayores de 18 años. Se recomienda que los padres/tutores revisen y monitoreen regularmente el uso del correo electrónico y otras actividades on-line de sus hijos(a) para que no nos compartan información personal identificable sin su consentimiento previo.

Es responsabilidad del Usuario, como titular de los Datos Personales, garantizar que los Datos Personales facilitados TECSA sean veraces y completos, así como comunicar a TECSA cualquier modificación en los mismos a efecto de que se pueda cumplir con la obligación de mantener la información actualizada.

3. Objeto del Tratamiento de los Datos Personales

Los Datos Personales serán utilizados por el Titular para las siguientes finalidades:

  • Proveer los servicios contratados por la empresa correspondiente, incluyendo la gestión e investigación de incidencias relacionadas con el cumplimiento regulatorio, ético y de derechos humanos
  • Cumplimiento de obligaciones legales y de requerimientos de autoridades
  • Envío de boletines informativos
  • Realización de encuestas de satisfacción

4. Opciones para Limitar el Uso y Divulgación de los Datos Personales

El Usuario podrá, en todo momento, limitar el uso o divulgación de sus datos personales para las finalidades que no sean necesaria para la gestión de reporte de incidencias. El Usuario tendrá las siguientes opciones para limitar dicho uso:

Solicitud directa al Responsable:

El Usuario podrá enviar una solicitud expresa al correo de soporte de ComplianCenter - soporte@compliancenter.com - indicando la limitación del uso de sus Datos Personales para finalidades secundarias, o limitar la transferencia de sus Datos Personales a terceros no esenciales.

Configuración de preferencias:

En el propio sitio web de ComplianCenter, el Usuario podrá modificar sus preferencias de privacidad desde su página de usuario.

5. Medios para Ejercer los Derechos ARCO

El Usuario podrá ejercer en todo momento sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición), según lo pactado por el artículo 21 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Para hacer esto, el Usuario deberá enviar una solicitud al correo electrónico de soporte de ComplianCenter - soporte@compliancenter.com

Derecho de Acceso:

El Usuario tendrá derecho de acceder a los Datos Personales que el Responsable conserva y almacena para los fines anteriormente mencionados. Posterior a la solicitud del Usuario, el Responsable pondrá a su disposición los Datos Personales que tiene conservados al momento de dicha solicitud.

Derecho de Rectificación:

El Usuario tendrá derecho de rectificar los Datos Personales que el Responsable conserva y almacena para los fines anteriormente mencionados. El Usuario podrá solicitar la corrección y/o rectificación de sus Datos Personales en caso de que estos no estén actualizados o tengan información incorrecta.

Derecho de Cancelación:

El Usuario podrá, en ciertos casos, solicitar la cancelación y eliminación de sus Datos Personales. Posterior a la solicitud realizada por el Usuario, el Responsable analizará, conforme a las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y la demás normativa aplicable, si se encuentra requerido a eliminar dichos Datos Personales.

Derecho de Oposición:

El Usuario podrá, en ciertos casos, oponerse al uso que el Responsable le esté dando a sus Datos Personales. En caso de que se compruebe y demuestre que el Responsable está utilizando los Datos Personales del Usuario con finalidades distintas a las enlistadas en la presente Política, el Responsable suspenderá el tratamiento de los Datos Personales del Usuario que fueron utilizados con fines distintos.

6. Almacenamiento de Datos Personales

Los Datos Personales recabados por el Responsable son almacenados en sistemas electrónicos que cuentan con medidas de seguridad diseñadas para proteger su confidencialidad e integridad, conforme a lo establecido por la legislación mexicana en materia de protección de Datos Personales. Los Datos Personales serán almacenados únicamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en la Política y durante la relación entre el Usuario y el Responsable, exceptuando aquellos Datos Personales que deban ser conservados por tiempo adicional según lo establecido por la normativa aplicable. Una vez terminada la relación entre el Usuario y el Responsable, por cualquier motivo, los Datos Personales del Usuario serán eliminados al terminar el periodo de conservación legal aplicable.

7. Transferencias de Datos Personales

El Responsable podrá realizar transferencias de los Datos Personales, sin requerir el consentimiento del Usuario, en los siguientes casos:

  • A proveedores de servicios tecnológicos, de mantenimiento, facturación, soporte técnico o sistemas de pago
  • A las autoridades competentes, cuando sea legalmente requerido y habiendo notificado al Usuario
  • A la persona, empresa o sociedad con la que el Usuario tenga relación y con la cual el reporte de incidencia esté relacionado

8. Cookies y Tecnologías de Rastreo

El sitio web de ComplianCenter utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del Usuario, personalizando el contenido que puede ver en la plataforma.

TECSA automáticamente puede recabar la siguiente información respecto de su computadora y/o celular móvil y su visita a ComplianceCenter: (i) el dominio y servidor del cual ingresan a Internet, (ii) la dirección de Internet de la página de la que se enlazó directamente a nuestros sitios web y aplicaciones móviles, en su caso, (iii) la fecha y hora en la que ingresó a nuestros sitios web y aplicaciones móviles y cuánto tiempo permaneció en ellos y qué áreas visitó, (iv) su dirección del Protocolo de Internet (Internet Protocol - IP) y (v) el sistema operativo de su computadora y/o celular móvil y el software del navegador. Podemos emplear a terceros para manejar estas medidas de ejecución, sin embargo, en ningún caso obtenemos información sobre la identidad individual de cualquier visitante. Dichos terceros deberán observar nuestros estándares de privacidad y proporcionarnos únicamente la información en su totalidad, para utilizar la información recabada sólo para los propósitos para los que el tercero fue contratado, y después destruir la información.

El Usuario puede rechazar algunas o todas las cookies a través de su navegador o dentro de la propia página de ComplianCenter, sin embargo, esto puede afectar la funcionalidad del sitio.

9. Actualizaciones o Modificaciones a la Política de Privacidad

El Responsable se reserva el derecho de modificar y actualizar esta Política en cualquier momento, siempre y cuando se notifique al Usuario que se encuentre registrado en la plataforma de ComplianCenter al abrir el sitio. Cualquier cambio entrará en vigor en su fecha de publicación, y cumplirán con lo establecido por la normativa vigente en normativa de protección de datos y privacidad en todo momento.

10. Contacto

En caso que el Usuario tenga alguna consulta o inquietud sobre el tratamiento y uso de sus Datos Personales, o para ejercer alguno de los derechos previamente mencionados, puede contactarse directamente con ComplianCenter y el Responsable a través del correo electrónico soporte@compliancenter.com.